Sollten Sie besondere Anforderungen an die Ausstattung der Räume haben, müssen diese unbedingt im Zuge der Einreichung angemeldet werden. Da Umbauten teuer und personalintensiv sind, planen wir einen Raum mittlerer Größe mit der Option zum Eigenumbau. Dort können Tische an den Rand geschoben oder in die Mitte geholt werden, es sind Stuhlkreise und Freiflächen gestaltbar. Wir versuchen im Rahmen der Möglichkeiten mit Zusatzanforderungen umzugehen, können aber nicht immer alle Wünsche umsetzen.

Um genügend Zeit für Diskussionen vorhalten zu können, stehen für Einzelvorträge maximal 20 Minuten Redezeit zur Verfügung. Es können nur einzelne Vorträge eingereicht werden, keine Vortragsblöcke. Besteht ein inhaltlicher Zusammenhang zwischen mehreren Vorträgen, so geben Sie dies bitte bei der Einreichung im Kommentarfeld an.
Aufgrund der beschränkten Redezeit können maximal zwei Referierende je Vortrag berücksichtigt werden. Diese werden beide in der Liste der Referierenden (online und print) angezeigt. Alle weiteren Autor:innen und/oder Referierende können lediglich im Abstract direkt dargestellt werden und werden nicht in die Prüfung von zeitlichen Überschneidungen einbezogen (s. o.).
Wird für einen Vortrag oder mehrere Vorträge ein/e Moderator:in vorgeschlagen, so nennen Sie diese/n bitte. Jeweils ein/e Referent*in erhält freien Eintritt zur BiblioCon.

Podiumsdiskussionen
Bei Podiumsdiskussionen soll ein Thema kontrovers diskutiert werden. Jede/r Teilnehmende/r verfolgt eine These, die sie/er zu Beginn der Diskussion kurz vorstellt. Im Laufe der Diskussion beteiligt sich das Publikum.
Podien sollten nicht mehr als fünf Personen inklusive Moderator:in (Leiter:in) umfassen.
Für Podiumsdiskussionen stehen zwischen 90 Minuten oder zwei Stunden zur Verfügung. Nennen Sie im Abstract bitte die (kontroversen) Thesen sowie die diskutierenden Personen (ggf. auch im Status „angefragt“) und den/die Leiter*in der Diskussion. Die/der Leiter:in der jeweiligen Diskussion erhält freien Eintritt.

Hands-on Labs widmen sich einem Thema, einem Softwaretool oder einer Dienstleistung aus praktischer Sicht und haben die aktive Mitarbeit der Teilnehmenden zum Ziel. Bitte geben Sie das geplant Format/Methode wie z.B. World-Café an. Einreichungen, die unter diesem Format des Hands-on aus einer Reihe von Vorträgen bestehen, werden nicht angenommen. Ebenso ist eine Formatänderung nach erfolgter Annahme und Zusage der Einreichung nicht möglich. Der/die Veranstaltende des Hands-on Labs erhält freien Eintritt.

Bitte beachten Sie die Hinweise zu Sonderausstattungen für Räume unten.

Bitte beachten Sie die maximale Anzahl von Teilnehmenden bei Labs. Eine Vorab-Anmeldung der Teilnehmenden wird empfohlen.

Eingereichte Arbeitssitzungen werden der regulären Begutachtung durch die Programmkommission zugewiesen. Arbeitssitzungen können nur in begrenztem Umfang während der BiblioCon stattfinden. Insbesondere für nicht öffentliche Arbeitssitzungen werden je nach den vor Ort verfügbaren Kapazitäten Räume außerhalb des Kongressgeländes mit einbezogen. Stehen nicht genügend Kapazitäten zur Verfügung, können Arbeitssitzungen nicht im Rahmen der BiblioCon stattfinden.

Bitte beachten Sie:

• Veranstaltungen mit mehreren Referierenden und inhaltlichen Schwerpunkten werden als Vorträge bzw. Sessions für das Hauptprogramm in Form von Einzelvorträgen eingereicht, nicht als öffentliche Arbeitssitzung.
• Der Zutritt zu den Arbeitssitzungen auf dem Kongressgelände ist mit Ausnahme der Mitgliederversammlungen von BIB, VDB und dbv nur für registrierte Kongressbesuchende möglich. Die Anmeldung von Mitgliederversammlungen erfolgt durch das zuständige Gremium.

Konferenzbeiträge von Kommissionen der veranstaltenden Verbände (BIB und VDB) können als vollständig kuratierte Session eingereicht werden. Die Einzelvorträge müssen wie üblich separat eingereicht werden. Es muss jedoch eindeutig angegeben werden, dass es sich um den Bestandteil einer durchgeplanten Session handelt. Die Session wird als Gesamtplanung in der Programmkommission bewertet.

Die veranstaltenden Verbände BIB und VDB können zudem einzelne Veranstaltungen „auf Einladung“ kurzfristig kuratieren.

Firmen werden gebeten, ihre Produkte in der Firmenausstellung und bei Firmenvorträgen vorzustellen und dort das Gespräch mit Kund:innen zu suchen. Die Buchung von Firmenvorträgen, Ausstellungsfläche und Sponsoringleistungen erfolgt über das Online Buchungssystem „Exhibition and Sponsoring Ordering System (ESOS™)“. Als Ansprechpartnerin steht Ihnen Frau Alexandra Krohn von K.I.T. Group unter ausstellung@bibliocon.de zur Verfügung. Weitere Informationen und die entsprechenden Konditionen finden Sie im Aussteller- und Sponsorenhandbuch unter der Rubrik Firmenvorträge.

Für die Präsentation aktueller Themen bietet sich die Nutzung des #Freiraum27 in der Firmenausstellung an. Die Planung für den #Freiraum27 wird mit kurzem Vorlauf möglich sein und erlaubt daher die Einbindung kurzfristig planbarer Beiträge.
Bitte achten Sie auf den gesonderten Call ab Februar 2027.

Poster zu aktuellen und innovativen Fragestellungen und Themen können eingereicht werden. Es erfolgt ein gesonderter Call im Januar 2027.